Übung macht den Meister – Wie du mit ChatGPT Bewerbungsgespräche simulieren kannst

Der beste Weg in einem Bewerbungsgespräch zu überzeugen, ist eine gute Vorbereitung auf das Unternehmen, die ausgeschriebene Stelle und das Gespräch insgesamt. Wäre es da nicht optimal, das komplette Bewerbungsgespräch schon zu üben, bevor du im echten Interview sitzt? Während Rollenspiele mit Freunden und Familie zur Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch gewiss auch helfen können, bietet ein maßgeschneiderter ChatGPT-Prompt ein neues Level der effizienten Vorbereitung. Denn mit der Hilfe von KI kannst du ein realitätsnahes Interview simulieren. Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung und einem intelligenten Dialogsystem steht einer umfassenden und wirksamen Vorbereitung für dein nächstes Bewerbungsgespräch nichts mehr im Wege.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Simulation eines Bewerbungsgespräches

Schritt 1: Zugang zu ChatGPT

Zunächst benötigst du einen Zugang zu ChatGPT auf deinem Smartphone, da die Funktion, mit ChatGPT zu sprechen nach aktuellem Stand noch nicht in der Desktop-Version vorhanden ist. Aktuell kannst du eine von 5 Stimmen auswählen, die mit dir reden.

Schritt 2: Formuliere ein Prompt für die Simulation des Interviews:

Bereite ein detaillierter Prompt vor, das ChatGPT anweist ein Bewerbungsgespräch mit dir zu simulieren, bei dem ChatGPT die Rolle des Personalers einnimmt. Du kannst folgenden Prompt benutzen, um eine realitätsnahe Konversation zu führen:

„Lass uns ein Bewerbungsgespräch simulieren. Bitte übernimm die Rolle des Personalers und stelle mir typische Interviewfragen für ein Bewerbungsgespräch zu dieser Stelle. Sei in der Gesprächsführung möglichst realitätsnah z.B. durch eine kurze Unternehmensvorstellung zu Beginn, Rückfragen, das Stellen von kritischen Fragen und ggf. auch Fangfragen. Stelle immer eine Frage und warte auf meine Antwort, bis zur nächsten Frage, Rückfrage oder Kommentar. Bitte gib mir am Ende des Gesprächs Feedback, um meine Leistung bewerten zu können. Bevor wir das Gespräch beginnen, stelle ich dir die Stellenausschreibung und meinen Lebenslauf zur Verfügung.“

🖊️ ChatGPT: „Sehr gerne, ich bin bereit für unser simuliertes Bewerbungsgespräch. Bitte laden Sie die Stellenausschreibung und Ihren Lebenslauf hoch, damit ich mir diese anschauen und darauf basierend das Gespräch führen kann.“

Schritt 3: Stellenausschreibung & Lebenslauf hochladen und auf Sprachsteuerung hinweisen

Lade die Stellenausschreibung und deinen Lebenslauf als PDF hoch oder teile die wichtigsten Informationen aus beidem mit ChatGPT, damit die KI die Inhalte daraus in das Gespräch einfließen lassen kann. Informiere ChatGPT außerdem darüber, dass der weitere Verlauf des Gesprächs per Sprachsteuerung erfolgen wird und dass du das Gespräch beginnst. Andernfalls könnte ChatGPT das Gespräch an dieser Stelle bereits in schriftlicher Form beginnen.

🖊️ Benutzer: „Lies dir den Lebenslauf und die Stellenausschreibung durch. Beginne noch nicht mit dem Gespräch, sondern lass mich über Sprachsteuerung das Gespräch starten.“

📎 lebenslauf.pdf

📎 Assistenz der Vertriebsleitung (m_w_d) – XYZ GmbH in Düsseldorf.pdf

🖊️ ChatGPT: „Ich habe nun sowohl die Stellenausschreibung als auch Ihren Lebenslauf gelesen. Wenn Sie bereit sind, starten Sie das Gespräch mit Ihrer Sprachsteuerung, und wir werden mit dem simulierten Interview beginnen.“

Schritt 4: Die Bewerbungsgespräch-Simulation beginnen

Starte das Gespräch über die Sprachsteuerung mit einer Begrüßung und verhalte dich so, als wärst du in einem echten Interview. ChatGPT wird jetzt die Rolle als Personaler einnehmen und dir typische Fragen zur Stelle, dem Unternehmen, deinen Fähigkeiten, deinem beruflichen Hintergrund und vielem mehr stellen. Hier ist ein Beispiel-Ausschnitt eines simulierten Bewerbungsgespräches:

🎤 Benutzer: „Hallo Herr/Frau [Name], vielen Dank für die Einladung zum Bewerbungsgespräch.“

🔈 ChatGPT: „Guten Tag. Es freut mich, Sie heute hier zu begrüßen. Ich bin der Personaler von XYZ GmbH, und wir werden nun das Bewerbungsgespräch für die Stelle der Assistenz der Vertriebsleitung durchführen. Bevor wir beginnen, möchte ich sicherstellen, dass Sie mit dem Ablauf vertraut sind. Wir werden einige Fragen stellen, um Ihre Qualifikationen und Erfahrungen besser zu verstehen. Am Ende haben Sie auch die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Sind Sie bereit, loszulegen?“

🎤 Benutzer: „Ich bin bereit.“

🔈 ChatGPT: „Meine erste Frage wäre: Können Sie mir von Ihrer bisherigen Erfahrung in einer ähnlichen Position berichten und wie diese Erfahrung mit den in der Stellenausschreibung genannten Verantwortlichkeiten zusammenhängt? Bitte erzählen Sie uns mehr darüber.“

🎤 Benutzer: „In meiner bisherigen beruflichen Laufbahn habe ich 2 Jahre Erfahrung bei der KLM-AG gesammelt, auch wenn der Fokus eher auf dem Marketing-Bereich lag, konnte ich wichtige Erfahrungen sammeln, die für die Rolle der Assistenz der Vertriebsleitung relevant sind. Dazu zählen z.B. Kundenbetreuung, Ausarbeitung von Vertriebsstrategien und administrative Unterstützung. Außerdem bin ich sehr gut vertraut mit den Unternehmensabläufen ihrer Branche, da die KLM-AG in einem ähnlichen Feld tätig ist.“

🔈 ChatGPT: „Vielen Dank für Ihre Antwort. Es ist gut zu hören, dass Sie mit den Unternehmensabläufen dieser Branche vertraut sind und erste relevante Erfahrungen sammeln konnten. Lassen Sie uns zur nächsten Frage übergehen: Was interessiert Sie an dieser Position bei XYZ GmbH?“

…

🔈 ChatGPT: „Haben Sie noch Fragen oder gibt es etwas, das Sie gerne über die Position oder das Unternehmen erfahren würden?“

🎤 Benutzer: „Worauf legen Sie bei Bewerbern für diese Stelle besonders viel Wert?“

🔈 ChatGPT: „Es ist wichtig zu beachten, dass wir nicht ausschließlich nach Erfahrung im Vertrieb suchen, sondern auch einige Fähigkeiten und Eigenschaften schätzen. Für die Position der Assistenz der Vertriebsleitung bei XYZ GmbH legen wir besonders viel Wert auf eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit. Sie werden eng mit dem Vertriebsteam und Kunden interagieren, daher sind starke Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Dazu kommen die Fähigkeiten, Aufgaben zu planen, zu organisieren und Prioritäten zu setzen. Und natürlich erwarten wir eine gute Kundenorientierung. Wenn Sie direkt mit Kunden in Kontakt stehen, ist es wichtig, dass Sie deren Bedürfnisse verstehen und effektiv auf Anfragen reagieren können. Haben Sie noch weitere Fragen oder Anmerkungen zur Position?“

🎤 Benutzer: „Nein, ich habe keine weiteren Fragen.“

🔈 ChatGPT: „Vielen Dank für Ihre Teilnahme am Bewerbungsgespräch. Wir werden Ihre Antworten sorgfältig prüfen und uns bald bei Ihnen melden. Falls Sie in der Zwischenzeit Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Wir wünschen Ihnen einen schönen Tag!“

🎤 Benutzer: „Gib mir jetzt gerne noch Feedback zu dem Bewerbungsgespräch.“

🔈 ChatGPT: „Natürlich, gerne gebe ich Ihnen Feedback zu dem Bewerbungsgespräch, das wir gerade geführt haben.

Positives Feedback: Sie haben einen guten Eindruck gemacht, indem Sie betont haben, dass sie bereits Erfahrung in einigen Tätigkeiten gesammelt haben, die relevant für den Vertrieb sind…

Verbesserungsmöglichkeiten: In einem tatsächlichen Bewerbungsgespräch wäre es hilfreich, wenn Sie zu Ihren Erfahrungen mehr konkrete Beispiele geben, selbst wenn diese nicht direkt im Vertrieb waren. Dies kann Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen besser demonstrieren…

Insgesamt war Ihre Teilnahme am Gespräch positiv, und Ihre Antworten waren durchdacht. Vielen Dank für Ihre Teilnahme! Falls Sie in Zukunft weitere Übungen oder Fragen zum Bewerbungsgespräch haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.“

Personalisierung deiner Interview-Simulation

Die oben vorgestellten Prompts dienen als solide Grundlage für deine Übungssitzungen, doch sie sind keinesfalls in Stein gemeißelt. ChatGPT ist in seiner Anwendung äußerst flexibel und kann auf eine Vielzahl von Anweisungen reagieren. Du kannst Prompts nach Bedarf vereinfachen und erweitern, um spezifische Aspekte des Interviews zu betonen, die du üben möchtest.

Jeder Bewerber und jedes Bewerbungsgespräch ist einzigartig. Deshalb kannst du Prompts auch individuell anpassen, um die Anforderungen und Erwartungen der spezifischen Rolle, für die du dich bewirbst, widerzuspiegeln. Dies umfasst die Anpassung des Schwierigkeitsgrades der Fragen, die Simulation spezifischer Interviewstile (zum Beispiel Stressinterviews oder Fallstudien) und die Einbeziehung von branchenspezifischem Jargon.

Es ist durchaus möglich, dass im Laufe des simulierten Interviews Unklarheiten oder Fehler auftreten – wie im echten Leben. ChatGPT bietet die Flexibilität, dass du das Gespräch jederzeit unterbrechen kannst, um Missverständnisse zu klären oder das Gespräch in eine bestimmte Richtung zu lenken. Falls du das Gefühl hast, dass eine Frage oder ein Dialogabschnitt nicht deinen Anforderungen entspricht, kannst du ChatGPT direkt im Gespräch darauf hinweisen und eine Korrektur verlangen.

Die Vorteile der Job-Interview-Simulation mit ChatGPT

1. Reduzierung von Nervosität:

Durch wiederholtes Üben mit ChatGPT kannst du die Anspannung, die oft mit Bewerbungsgesprächen einhergeht, deutlich reduzieren. Die Übung schafft Vertrautheit mit der Interviewsituation und kann dabei helfen, Nervosität abzubauen.

2. Realistische Fragen üben:

ChatGPT kann realistische und branchenspezifische Fragen stellen, die dich auf die Vielfalt der Fragen vorbereiten, die in einem echten Gespräch gestellt werden können.

3. Anpassungsfähigkeit des Dialogs:

Die KI ist in der Lage, auf deine Antworten einzugehen und das Gespräch entsprechend anzupassen, was eine dynamische Übungsumgebung schafft.

4. Kritisches Hinterfragen und Herausforderungen:

ChatGPT kann auch kritische Fragen stellen und Problemlösungsfähigkeiten herausfordern, was dir hilft deine Argumentation und deine Antworten zu verbessern.

5. Feedback am Ende des Gesprächs

Nach der Simulation kannst du von ChatGPT ein Feedback erhalten, das dir dabei hilft, deine Technik und Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und dich auf zukünftige Interview besser vorbereitet.